Lagerverwaltungssoftware COSYS

In vielen Branchen ist die Nummer der Versandeinheit (NVE) Standard für die Logistik geworden. COSYS Lagerverwaltungssoftware unterstützt die NVE Erfassung und bildet sie in jedem Lagerprozess ab

Auch die Kommissionierung stellt kein Problem dar und wird digital abgebildet. Vor dem Prozess der Kommissionierung ermöglicht die COSYS Software die Erzeugung einer NVE, die Packstück zugeordnet wird. Anschließend führt der Lagerarbeiter den Kommissionierungsvorgang durch.

Wenn ein Packstück voll ist, wird das Packstück abgeschlossen und das System erstellt eine neue NVE für ein neues Packstück. Dieser Vorgang wiederholt die LVS bis der Kommissionierauftrag abgeschlossen ist.

Ganze Packstücke lassen sich mit der Software auch einer Palette zuordnen, für die dann eine Master NVE erstellt und zugeordnet wird. Alle NVE können im COSYS WebDesk Backend eingesehen werden.

Im Handel mit verderblichen Waren ist das Mindesthaltbarkeitsdatum Pflicht, um die Frische der Ware zu gewährleisten. COSYS hilft Ihnen dabei in Ihrem Lager den Überblick über sämtliche MHDs zu schaffen, indem schon beim Wareneingang den Artikeln ein MHD zugeordnet und im System hinterlegt wird. Mitarbeiter können bei der MHD Kontrolle die Artikelnummer mit der Software erfassen und so die Resttage bis zum Erreichen des Best Before Dates abfragen.

Stehen ein oder mehrere Artikel kurz vorm MHD wird vom COSYS WebDesk eine Meldung mit den restlich verbleibenden Tagen ausgegeben, damit Sie noch rechtzeitig reagieren können. Auch beim Überschreiten des MHDs wird eine Meldung mit Verweis auf den abgelaufenen Artikeln ausgegeben.

COSYS Lagerverwaltung unterstützt die Chargen- und Serienführung von Artikeln, um eine Rückverfolgung ganzer Chargen und Serien zu ermöglichen. Artikeln lassen sich mühelos mit der COSYS Software einer Charge oder Serie zuordnen. Dazu wird beispielsweise im Wareneingang zuerst die Artikelnummer der Waren gescannt und anschließend die Chargennummer/ Seriennummer händisch oder per Barcodescan erfasst und dem Artikel hinterlegt.

Im COSYS WebDesk können Sie anschließend ganze Serien und Chargen zentral verwalten und zu jedem Artikel eine Trackinghistorie öffnen, die Ihnen die Rückverfolgung ermöglicht.

Das First in First out Prinzip ist in der Logistik ein übliches Verfahren, bei dem Artikel die zuerst eingelagert werden auch als erstes entnommen werden, um Bestände und somit auch Kosten zu reduzieren.

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware unterstützt dieses Prinzip, indem bei der Einlagerung von Artikeln das Datum und die Uhrzeit der Einlagerung erfasst werden. Bei Entnahmen wie durch die Kommissionierung werden dem Mitarbeiter die Artikel vorgeschlagen, die zuerst im Lager eingelagert wurden. Sollte er den falschen Artikel kommissionieren erkennt die Software den Fehler und gibt einen Hinweis auf den „FIFO Artikel“ aus.

Die Rückverfolgung von Waren ist in der modernen Wirtschaft in nahezu allen Branchen ein Muss, um Termintreue, Qualität und Transparenz zu wahren. Aus diesem Grund bietet COSYS Track and Trace für die Lagerhaltung, damit Sie immer auf dem Laufenden sind, wo Ihre Artikel liegen und wie der aktuelle Status Ihrer Aufträge ist.

Die Rückverfolgung erfolgt im COSYS WebDesk, der Ihnen grafisch über Dashboards die genaue Trackinghistorie darstellt. COSYS Software ermöglciht die Rückverfolgung von Artikelnummer, Chargen und Serien, MHDs, NVEs und TrackingIDs für trackingpflichtige Waren, beispielsweise Zigaretten und Tabakwaren. Auch Branchenvorgaben, wie im Baumarkthandel oder europäische Gesetze können mit COSYS Track and Trace erfüllt werden.

GS1 schafft weltweite Standards zur mobilen Datenerfassung. Damit auch Sie von den globalen Standards in der Logistik profitieren können, unterstützt COSYS Software GS1 Standards in jedem Prozess.

Dadurch schaffen Sie einheitlichere und schnellere Abläufe und stärken die Kundenzufriedenheit.

Die Priorisierung von Aufträgen wird immer relevanter, um wichtige Kundenaufträge vor weniger wichtigen zu bearbeiten. COSYS Software hilft dabei die Wichtigkeit der Aufträge zu verteilen und dafür zu sorgen, dass Aufträge nach Priorität bearbeitet werden. Im COSYS WebDesk lassen sich dafür Aufträge inklusive Positionen einsehen und entsprechend priorisieren. Auf dem MDE Geräte des Mitarbeiters werden die priorisierten Aufträge der Reihenfolge nach angezeigt und mit absteigender Priorität bearbeitet.

Auch bietet der COSYS WebDesk die Funktion Aufträge in mehrere Teilaufträge zu teilen und zu priorisieren, damit der Mitarbeiter sie entsprechend bearbeitet. Betritt der Mitarbeiter an seinem MDE einen Auftrag werden ihm die einzelnen Teilaufträge angezeigt, die er der Reihe nach abarbeitet. Die Priorisierung einzelner Teilaufträge zeigt die genau Bearbeitungsreihenfolge. Sobald ein Teilauftrag betreten wird gilt es die einzelnen Positionen zu bearbeiten. Sind alle Teilaufträge bearbeitet gilt der Auftrag als abgeschlossen.

Lademittel sind ein wichtiger Bestandteil in der Logistik und sorgen jährlich für sehr viele Kosten, da sie häufig verloren gehen. Mit COSYS Lademittelverwaltung setzen Sie dem Verlust Ihrer wertvollen Lademittel ein Ende. Durch Bestandsführung Ihrer Paletten, Behälter oder CC Container mit der Software haben Sie immer alles auf einen Blick und können sie stets rückverfolgen.

Machen Sie einen Auftrag versandfertig und verladen ihn erfassen Sie mit der Lademittelverwaltung das Lademittel per Barcodescan und ordnen es einem Kunden zu. Dieser Auslagerungsprozess des Lademittels wird im COSYS System vermerkt, damit Sie genau sehen bei welchem Kunden Ihre Lademittel sind.

Erhalten Sie Ihre Lademittel vom Kunden zurück erfassen Sie auch hier den Erhalt des Behälters. Dazu wird der Behälter eingelagert und mit der COSYS Software erfasst.

Die gesamte Bestandsführung der Lademittel erfolgt im COSYS WebDesk, in dem Sie sämtliche Lademittel verwalten und führen können. Auch werden Ein- und Auslagerungen sowie der genaue Aufenthaltsort der Lademittel übersichtlich dargestellt. Sollte ein Lademittel verloren gehen haben Sie somit immer die volle Kontrolle über die Situation und können den letzten bekannten Aufenthaltsort einsehen.

Besteht ein Produkt oder Bauteil aus mehreren Teilen hilft die Stücklistenverwaltung von COSYS dabei den Teilebedarf festzustellen. Aus Aufträgen lässt sich die benötigte Stückliste bestimmen, damit die nötige Menge vom entsprechenden Lagerplatz entnommen beziehungsweise ausgelagert werden kann.

COSYS Software erkennt die benötigte Stückmenge und kann bei Entnahmen die Menge vorbestimmen, die der Mitarbeiter entnehmen muss.

Kundenaufträge schnell und fehlerfrei zu bearbeiten und dokumentieren ist Aufgabe der Lagerlogistik und insbesondere der Kommissionierer. Die verfügbare Ware muss in wenig Zeit gesammelt, kontrolliert und verpackt werden, ggf. unter branchenspezifische Vorgaben, z. B. im E Commerce, Pharmaindustrie oder Lebensmittelhandel.

Die mobil erfassten Daten verwalten Sie entweder im COSYS WebDesk oder wir binden über Schnittstellenmodule an Ihre Kundensysteme an. Das COSYS Backend hält folgende Funktionen für Sie bereit, um die für sie beste Kommissionierungsstrategie zu ermitteln.

Nachdem die auftragsbezogene Kommissionierung abgeschlossen ist, sind Versandkontrolle Warenausgang und Verladung als Übergang zum Transport die nächsten Schritte. Da Warehouse und Transport an dieser Stelle ineinandergreifen, lässt sich das COSYS WMS modular um Transportprozesse wie die Verladung auf den eigenen Fuhrpark erweitern.

Die Module für Packen und Versand ermöglichen, nachfolgenden Druckprozesse für Liefernachweise oder Versandetiketten über einen belieben Drucker zu drucken. Die im Lager erfassten Daten werden zudem an der Verladerampe über Barcodescan auf Richtigkeit geprüft.

Sie brauchen einen schnellen und übersichtlichen Retouren Prozess? COSYS mobile Software für Android und iOS erfasst die Daten der Retoure über Barcodeidentifikation und ergänzt die Barcode Dokumentation um Fotoerfassung, Kommentare und Prüfabfragen.

Die Konfiguration des COSYS Softwaremoduls Retoure erfolgt nach dem kundenindividuellen Prozessablauf. Je nach Branche ist das Retouren Aufkommen sehr unterschiedlich und auch die Prozesse in Bezug auf Prüfungen und Verwertung der ankommenden Retouren abweichend: manche Retouren lassen sich als Rücksendungen erneut versenden, andere werden nach der Aufbereitung über Outlet-Stores vermarktet oder bei technischen Produkten neu verpackt und vermarktet.

Das Modul Umlagerung hilft Ihnen, unsaubere Stapelungen, lange Laufwege, Über- und Unterbestände zu vermeiden und Lagerfläche effizient zu nutzen, indem Sie Waren einfach umlagern, entweder innerhalb eines Lagers oder zwischen verschiedenen Standorten. Da jede Umlagerung digital erfasst und gebucht wird, behalten Sie den Überblick und vermeiden langes Suchen. Diverse Möglichkeiten an ERP Systeme anzubinden, halten den neuen Lagerort auch im führenden ERP System aktuell.

Die umzubuchende Lagereinheit wird anhand des Artikelcodes oder Ladungsträger erfasst und die umzulagernde Menge auf dem MDE Gerät oder Smartphone verzeichnet. Über unser System werden Lagerort und Standort vom alten, ausgebuchten Abgangslager und dem neu eingebuchten Zugangslager erfasst. Mit einer intelligenten Umlagerung verschaffen Sie sich Freiflächen und eine effiziente Nachbevorratung.

Mindestens einmal im Jahr steht die Inventur vor der Tür und damit alles am Bilanzstichtag problemlos abläuft, bedarf es einer guten Planung und schnellen Umsetzung. Am schnellsten geht die Bestandsaufnahme auf digitalem Weg. Selbst wenn Ihr Unternehmen noch keine digitale, mobile Erfassung praktiziert, ist die digitale Inventur über Leihgeräte des COSYS Inventurservice möglich.

Im ersten Schritt entscheiden Sie sich für die passende Hardware: MDE Gerät und oder Smartphone. COSYS verleiht, repariert und verkauft MDE Geräte und hilft Ihnen gerne bei der Beratung. Der Leihpool ist äußerst zuverlässig und bietet viele, verschiedene MDE Geräte namhafter Hersteller wie Zebra, Datalogic und Honeywell, die auch bei großen Datensätzen von bis zu 7 Mio. Artikeln performant arbeiten.

Der Wareneingang stellt einen wichtigen Schritt in der Lagerlogistik dar: treten Unstimmigkeiten auf bei der Artikelart, Menge, ggf. Charge oder Lagerort, sind Bestände nicht aktuell und verursachen so Fehler im Einkauf und bei der Auslieferung an den Kunden. Erfassen Sie die eingehende Ware digital und damit eindeutig über Barcodes, um eine genaue Abbildung und Planung Ihres Lagers zu gewährleisten.

COSYS mobile Lagerverwaltungssoftware nutzen Sie als App auf MDE Geräten oder Smartphones. Je Ablauf gibt es ein Modul in der App. Das Modul Wareneingang digitalisiert Ihren Warenzugang und überträgt die Daten auf Wunsch an ERP Systeme oder Warenwirtschaften.

Sie möchten die Verladung dokumentieren? Eine Ware hat eine Beschädigung und dies soll dem Einkauf mitgeteilt werden? Sie rufen das Modul Fotoerfassung auf und erfassen Fotos, die Sie einer Sendung, einem Auftrag oder einem Bauteil direkt zuordnen. Damit kann der Vorfall durch den Lagerleiter / die Verwaltung weiter bearbeitet werden.

Ein Herstellerbarcode ist beschädigt? Sie erhalten Ware ohne Barcodeidentifkation? Dann hilft Ihnen das Modul Etikettendruck die Artikel zu identifizieren. Dabei kann der Etikettendruck von dem mobilen Gerät oder einem stationären Arbeitsplatz erfolgen.

Alle Buchungen werden im WebDesk erfasst und können dort eingesehen werden. Es wird immer der Erfasser und Erfassungszeit mit erfasst, so dass eine Transparenz entsteht. Durch diverse Filtermöglichkeiten (z.B. Artikelnummer, Artikelname oder Buchungsart) wird die Liste schnell gefiltert und die gewünschten Informationen können eingesehen werden.

Im WebDesk sind alle Lagerbestände einsehbar. Es besteht die Möglichkeit die Bestände auf Artikel oder Lagerplatzeben anzeigen zu lassen. Die ganzen Bestände können exportiert oder in ein ERP-System übertragen werden. Die Ansicht im WebDesk kann von den Usern individuell angepasst werden. Spalten die nicht benötigt werden, können ausgeblendet werden.